複数人の社会保険労務士がサポート
複数人の社会保険労務士がサポート
企業様情報や従業員様情報を非常に多く取り扱う社会保険労務士事務所だからこそ、
安心してお任せいただけるように強固なセキュリティ体制を築いています。
社会保険労務士会独自の個人情報保護制度として設けたSRPⅡ認証制度を取得しております。マイナンバーの適切な管理に対応した安全管理措置が講じられていること等が認証基準となっておりこの基準を満たし、運用することにより個人情報の厳格な管理を実現しています。
物理的に部外者をオフィスに侵入させない体制を構築するため、静脈認証システムを導入しています。これにより、事前に静脈を登録した従業員しか開錠することができず、また入退出のデータが蓄積されるため、いつだれが入退出したかという情報も辿ることができます。
各個人のPC単位にログイン名・パスワードを設定し、離席時にはPC操作をパスワードロックさせ、本人以外の表示の盗視および使用を防止しています。また社内ネットワークにはアクセス権を設定し、アクセス者を制限、管理しています。
社労士業界では珍しく、オフィスのあるビルを自社で保有しています。弊所グループ以外に入居するテナントはSECOMのみであり、またお客様をお通しする応接間と執務オフィスは物理的にフロアが分かれているため、オフィスに弊所職員以外が近づくこと自体が最小化されています。
個人情報の保護に万全を期すため、個人情報が記載された全ての書類をについて、廃棄する際は溶解処理を行っています。
