プライバシーポリシー

セキュリティ体制

万全のセキュリティ体制でお客様の個人情報を守ることができる事務所です

SECURITY ACTIONとは、中小企業自らが情報セキュリティ対策に取り組むことを宣言する制度です。
弊所では情報セキュリティ５ヵ条に取り組み、情報セキュリティポリシーを定めています。

２４時間体制での警備システムセコムを導入した自社ビル、かつ来客者への対応は４階で受付し、
3・5階の事務スペースと完全に分離することで社員並びに弊所関係者以外の立ち入りを厳しく監視する体制を整えております。

応接スペースを２階と４階に整備し、社員の作業スペースと完全に分離することで内部資料等個人情報が見えることがなく、
またお客様が周囲を気にせず安心して打ち合わせ等のできる空間を確保しております。

社員に対してリムーバブルディスク等への書き込み・持ち出しについて、社内ルールを徹底することでお客様の個人情報が内部から不正に持ち出されることを防止しています。

紙媒体の破棄にあたっては復元不可能な程度まで細断するシュレッダー、および大阪西運送株式会社による機密書類溶解ボックスを利用することで、個人情報の漏洩を防止しております。
また、ペーパレス化により紙媒体による情報出力を減らす取り組みを始めております。

社会保険労務士法人おぎ堂事務所（以下「弊社」）は、ここに個人情報保護方針を定め公開し、
スタッフ並び弊社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取り組み、徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

弊所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

お客さまからお預かりした個人情報は、弊所からのご連絡や業務のご案内およびご質問に対する回答などに電子メールや資料を利用します。

弊所は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1．お客さまの同意が得られた場合、お客さまが希望されるサービスを行なうために
弊所が業務を委託する関係者に対して開示する場合法令に基づき開示することが必要である場合。
2．法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
3．法令に特別の規定がある場合
4．特定の契約に基づき開示に関する定めがある場合
5．お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
6．法令や弊所のご利用規約・注意事項に反する行動から、弊所の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、
本人の同意を得ることができない場合

弊所は、個人情報の正確性および安全性の確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、
ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
弊所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、
本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

セキュリティ・プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

社会保険労務士法人おぎ堂事務所

〒547-0034
大阪市平野区背戸口５丁目６番24号
平野駅前シティビル１号館